Filtyp
Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in aktuella fakturor avseende år
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-6 - 2026-04-21
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2025 - 2026-04-21
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. Under veckan kommer det ske extra postningar under dagtid i Orfi kundmodul av bokföring för 2014 på grund av rättelser på sektionen Ekonomi i samband med koncernavstämningen. Vid postningarna följer även bokföringar för 2015 med så tänk på att inte skriva ut buntöversikter eller avsluta kundfakturor förrän du vet at
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/om-kundpostning-och-upplupna-loner - 2026-04-21
Med anledning av den förändrade fördelningsmodellen för gemensamma kostnader från ovanliggande nivå bjuder Sektionen Ekonomi in till informationsträff där nyheter i budgetsystemet EOS presenteras.För att passa så många som möjligt erbjuder vi två olika datum att välja mellan, med samma innehåll. Klicka på den dag som passar bäst för att kunna lägga till tiden i din kalender. Någon ytterligare anmä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inbjudan-till-inek-traff-nyheter-i-eos-infor-budget-2026 - 2026-04-21
Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2025 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 2 2025 (PDF 194 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2025 - 2026-04-21
Sektionen Student och utbildning meddelar att internfakturor inte längre ska skickas till dem för denna ersättning. Istället kommer en fördelning ske. Redan skickade internfakturor kommer skickas tillbaka till avsändande institution. Mer information kommer lämnas inom kort till berörda institutioner.På Medarbetarwebben finns information om denna ändrade rutin, se rubriken ”Kostnader för tentavakt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rutin-vid-ersattning-pedagogiskt-stod-vid-tentamen - 2026-04-21
Uppdaterad design i Proceedo från 26 augustiTisdagen den 26 augusti får alla användare i Proceedo tillgång till den nya, uppdaterade designen. Möjligheten att växla tillbaka till den tidigare versionen tas då bort.Den nya designen har fräschare färger och ett förbättrat gränssnitt som ska göra det enklare att navigera och hitta rätt i systemet.Ny e-postadress för PDF-fakturorSedan juni finns det e
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aktuellt-om-lupinproceedo-och-leverantorsfakturor - 2026-04-21
På Ekonomiwebben hittar du alla kurser som riktar sig till dig som arbetar som ekonom/inköpare vid universitetet. I Kompetensportalen hittar du dom lättast om du filtrerar på kategori ”Ekonomi och Inköp”.Internutbildningar inom ekonomi/inköp (Ekonomiwebben)Ekonomiskt planera och följa upp verksamhetenArbetar du med att planera och följa upp din verksamhet? Då är detta utbildningen för dig!Utbildni
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hostens-utbildningar-dig-som-ekonom-och-inkopare - 2026-04-21
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2025-08-31.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka.Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2025-08-i-huvudboken - 2026-04-21
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-17 - 2026-04-21
Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 augusti 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2025 (PDF 195 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrap
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2025 - 2026-04-21
Välkomna till en Teamsträff där vi kommer att prata om samfinansiering! Guiden för automatisk samfinansiering har nu uppdaterats och i samband med det vill vi presentera några nyheter och förändringar.Tid: 18 september kl 10.00 – 11.00Välkommen med din anmälan via anmälningsformuläret senast 16 september:AnmälningsformulärVi skickar ut länken till Teamsträffen dagen innan träffen. Guiden publicera
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkomna-pa-en-inek-traff-om-samfinansiering - 2026-04-21
Träff om de ekonomiska delarna av forskningsprojekthantering. Nu kan du anmäla dig till vår träff som kommer handla om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Datum och tid: fredagen den 6 oktober kl. 9.00 - 12.00 Programmet och anmälan Sektionen Ekonomis nätverk för inköpare och ekonomer - INEK På Ekonomiwebben finns nu även en sida med information om våra informationst
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-att-anmala-dig-till-traffen-om-projekthantering - 2026-04-21
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen. Checklista, översikt och beskrivning av
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-17 - 2026-04-21
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 2 2023. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2023 - 2026-04-21
Du har väl anmält dig till projekthanteringsträffen den 6 oktober? Sista dagen för anmälan är 27 september. Information och länk till anmälan Vi tar tacksamt emot frågor på förhand. Skicka ett e-postmeddelande till infomaster [at] eken [dot] lu [dot] se (subject: Fr%C3%A5gor%20till%20projekthanteringstr%C3%A4ffen) (infomaster[at]eken[dot]lu[dot]se) senast 4 oktober. Ange "Frågor till projekthanter
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-projekthanteringstraffen - 2026-04-21
Budget 2024 är nu öppen. Anvisningar och guider hittar du här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för budget 2024 (PDF 336 kB, ny flik) Guider för EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2024 - 2026-04-21
Följ upp ohanterade fakturor Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar. Det finns en genväg på startsidan i Lupin/Proceedo och som vanligt på Ekonomiwebben. Rapporten Ej hanterade fakturor Hitta rätt aktivitet Nu har vi varit i gång med den nya gruppstrukturen och nya roller i Lupin/Proceedo sedan maj. Vi upplever att det är effektivare för
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/underlatta-hanteringen-i-lupinproceedo - 2026-04-21
Arbetar du med att planera och följa upp din verksamhet? Då är detta utbildningen för dig! Det finns platser kvar på utbildningen Ekonomiskt planera och följa upp verksamheten. Utbildningen består av tre delar: Första tillfället: 11 oktober (förmiddag) Andra tillfället: 18 oktober (förmiddag) Ekonomispelet: Datum meddelas senare Passa på att anmäla dig nu innan 9 oktober klockan 10:00 för att kunn
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-utbildning-1 - 2026-04-21
Just nu uppdateras inte saldon i Raindance. Det är felanmält. Avvakta därför med uttag av rapporter som till exempel saldolistor och verifikationslistor. Problemen påverkar även hur nyupplagda aktiviteter visas. Avvakta med nyupplägg. Vi återkommer med besked.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avvakta-med-rapportuttag-i-raindance-1 - 2026-04-21
