Filtyp
Bokföringen av de upplupna lönerna har gjorts idag. Idag har även kompletterande pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-3 - 2026-05-07
En ny mall för fullkostnadskalkyl finns nu i LU Box via länk från Ekonomiwebben. En nyhet från och med i år är att alla kan använda samma mall eftersom den är kopplad till aktuella procentsatser via kostnadsställe. Ladda ner mallen och ange ditt kostnadsställe samt om det gäller forskning eller utbildning för att få fram rätt påläggsprocent.Tänk på att kalkylen alltid måste skrivas under av prefek
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fullkostnadskalkyl-2026 - 2026-05-07
Periodiseringarna och resultatavräkningen är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben.Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, med undantag för institutionsdashboarden i Kuben som kommer vara uppdaterad först imorgon 23 januari.Bokslutskommentarer: PeriodiseringarDärmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Se guide Kommen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-4 - 2026-05-07
INEK-nätverket bjuds in till Ad hoc-uppdragets workshop om Copilot.Ad hoc-uppdraget bjuder in intresserade ekonomer och inköpare vid Lunds universitet till en praktiskt inriktad workshop om hur du kan komma igång med AI-verktyget Copilot i ditt dagliga arbete. Antalet platser är begränsat, först till kvarn!Under workshopen får du som deltar tillsammans med andra:prova på M365 Copilot i en trygg mi
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-workshop-kom-igang-med-copilot-ekonomer-och-inkopare - 2026-05-07
De ingående balanserna är inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2026-klara - 2026-05-07
Onsdagen den 18 februari är Raindance inte tillgängligt på grund av versionsbyte.Vi återkommer med information om nyheter med mera när systemet är tillgängligt igen.Ny internreskontra och leverantörsreskontra på gångMer information om ny internreskontra och ny leverantörsreskontra kommer i separat utskick.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-inte-tillgangligt-den-18-februari - 2026-05-07
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. Den 12 februari är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande arbetsdag. Ärenden avseende eKontrakt, EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se) kan också p
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-12-februari - 2026-05-07
Vecka 11 kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance.Alla fakturor granskas och attesteras som tidigare i Proceedo.Viktigt att tänka på innan vi går i driftLeverantörsreskontraViktigt att fram till vecka 11 hantera alla utestående externa fakturor i Proceedo. Eventuellt ej hanterade fakturor kommer att makuleras och skapas upp med nytt verifikationsnummer i den nya
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance - 2026-05-07
I Raindance finns nu en ny uppföljningsrapport för aktiviteterna 990099 och 990098, via Frågor&Analys, fliken Ekonomi. Den gamla rapporten finns kvar om man vill titta på tidigare år: Den nya rapporten är inställd efter den förändrade fördelningsprincipen och har även fått ett nytt utseende. I den första fliken finns en sammanställning per kostnadsställe av utfallet på akt 990099 per verksamhet. I
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-uppfoljningsrapport - 2026-05-07
Under onsdagen 18 februari uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning.Vi har samlat viktig information om nyheterna här på Ekonomiwebben:Nyheter i Raindance, version 2025 höstInformation om versioner och inställningar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-6 - 2026-05-07
På tisdag den 3 mars kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av serverbyte.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-3-mars - 2026-05-07
Som tidigare informerats kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance under vecka 11.I samband med detta måste Proceedo uppdateras. Inför uppdateringen är det viktigt att så mycket som möjligt är hanterat.Det innebär att:ohanterade beställningar ska godkännasordrar där leverans skett ska inlevererasfakturor som avvaktar granskare eller attestant ska hanterasObs! En
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance-0 - 2026-05-07
Påminnelse från sektionerna HR och Ekonomi:Enligt Skatteverket gäller att medlemsavgifter är skattepliktiga även om medlemskapet är helt kopplat till anställningen eftersom det ses som en personlig levnadskostnad. Därför har Lunds universitet en restriktiv hållning när det gäller ersättning till anställda för personliga medlemsavgifter i olika yrkes- och branschföreningar eller andra intressefören
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rutinen-de-personliga-medlemskap-som-betalas-av-universitetet-0 - 2026-05-07
Raindance kommer att vara stängt kl. 7–10 den 11 mars medan vi konfigurerar klart övergången till de nya reskontrorna.Senast 10 mars behöver därför beställningar, ordrar och fakturor vara hanterade i Proceedo.Sprid denna information till era kollegor som har ohanterade beställningar och fakturor i Proceedo:Beställningar – som avvaktar godkännande, ska godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställni
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-leverantors-och-internreskontra-i-raindance-11-mars-hantera-i-proceedo - 2026-05-07
Från och med 1 april 2026 sänks momsen på livsmedel till 6 %, från nuvarande 12 %. Momsen på restaurang- och cateringtjänster är fortsatt 12 %.Vid fakturagranskning är det därför viktigt att kontrollera att momsen på fakturan är korrekt utifrån vad som faktiskt har köpts:6 % moms på livsmedel. Gäller livsmedel och färdiglagad mat utan stödtjänster såsom servering. För LU handlar detta ofta om fruk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrad-moms-pa-livsmedel-fran-1-april-2026 - 2026-05-07
Inför uppdateringen av reskontrorna i Raindance påminner vi om att hantera så mycket som möjligt av följande i Proceedo:Beställningar – alla som avvaktar godkännande, måste godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställningar kommer att avbrytas av sektionen Ekonomi den 11 mars, beställaren meddelas och behöver skapa sin beställning på nytt. Inleverera ordrar – om vara eller tjänst erhållits, inleve
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-uppdateringen-av-reskontrorna-i-raindance - 2026-05-07
Nu är nya leverantörs- och Internreskontror på plats i Raindance.Båda reskontrorna finns inne i Raindance under valet Reskontra. Information om respektive reskontraLeverantörsreskontraAlla nya fakturor som bokförs från och med idag 2026-03-11 visas i den nya reskontran, både fakturor hanterade i Proceedo och utbetalningar direkt registrerade i Raindance.Tidigare registrerade fakturor visas som tid
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-vart-ekonomisystem - 2026-05-07
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. eKontrakt, W3D3/DFS och E-rek kommer vara stängt måndag 16 februari mellan 08:00 och 16:00 på grund av versionsbyte av W3D3/DFS.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-ekontrakt - 2026-05-07
Att hantera - Under en period kan funktionen Att hantera på Startsidan i Proceedo visa fel uppgift om antal som finns att hantera. Klicka på respektive rubrik eller flik, t ex Fakturor, för att se vad som avvaktar din hantering.Beställningar – Beställningar som inte godkänts före uppdateringen måste avbrytas och skapas om. Det har visat sig att sektionen Ekonomi inte kan avbryta dessa centralt, dä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-ar-uppdateringen-gjord-i-proceedo - 2026-05-07
Påläggen för januari och februari har blivit korrigerade då vi upptäckt ett fel i bokföringen vad gäller stödverksamhetens pålägg. Rättningarna är bokförda månaden efter, dvs. januari månads rättning är bokförd 2026-02-02 och februari månads rättning är bokförd 2026-03-02. För att stämma av aktivitet 990099 för januari och februari måste man alltså välja perioden mars för att få med rättningarna.U
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/korrigering-av-palagg - 2026-05-07
