Filtyp
Internfakturor mellan olika avdelningar och institutioner vid universitetet ställs ut i Raindance och skickas till Proceedo för vidare hantering av beställaren:Guide - Skapa intern kundfaktura i Raindance (PDF 684 kB, ny flik)Via internfakturor kan du hantera följande:intern försäljningfördelning av externt samköp mellan institutioner/avdelningar (hanteras i första hand på externfakturan i Proceed
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/internfaktura - 2026-08-01
På dessa sidor hittar du information om hur du stämmer av din bokföring och hur du rättar och delar, till exempel samfinansiering, korrigering av fakturor och flytt av kapital. Avstämningar och kontrollerDu behöver löpande stämma av och kontrollera din enhets bokföring. Sektionen Ekonomi har tagit fram ett baspaket som är tänkt att underlätta för dig som ekonom.Läs mer om avstämningar och kontroll
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning - 2026-08-01
Det egna kapitalet på kostnadsstället kallas myndighetskapital och består av över- eller underskott från tidigare år, inklusive belopp som enligt gällande redovisningsprinciper inte kunnat periodiseras utan resultatförts som överskott. I myndighetskapitalet ingår alltså både medel som är ganska fria att använda för olika ändamål och medel som är öronmärkta för viss användning. På denna sida kan du
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/kapitalflyttning - 2026-08-01
På denna sida får du information om var och hur lönekonteringar korrigeras. När en anställds grundkontering av lön behöver ändras görs det i Primula, i formuläret Ändra grundkontering.Instruktioner för formuläret Ändra grundkonteringI det formuläret går det även att rätta eller ändra en persons grundkontering av lön bakåt i tiden men som längst sedan 1 januari innevarande räkenskapsår. Det finns n
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/ratta-lonekontering - 2026-08-01
På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka. Vidareförmedling av bidragStipendierÅterbetalning av bidragVidareförmedling av bidragVidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partners,
Depositioner innebär att studenter lämnar en avgift mot tillgång till nycklar, kort och dylikt. Depositionsavgift tas också ut i vissa fall vid bostadsuthyrning. Institutionen ska upprätta en förteckning över vilka personer det gäller. Av förteckningen ska det framgå belopp, datum för lämnandet av deposition, vad som lämnats ut (t.ex. passerkort, lägenhet), namn, adress och uppgifter för att kunna
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/depositioner - 2026-08-01
På denna sida hittar du ett baspaket med ekonomiska avstämningar och kontroller, inklusive länk till specifik guide och fördjupad information på Ekonomiwebben. Det finns även hänvisning till anpassad rapport i Raindance. Materialet är grupperat efter när i tiden avstämningen eller kontrollen ska ske (varje vecka, månad eller tertial). Sidan är tänkt att underlätta för dig som ekonom genom att du e
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/avstamningar-och-kontroller - 2026-08-01
Vid behov av handkassa kan din institution eller avdelning ansöka om ett Kontantkort för mindre inköp där det inte går att få faktura. Läs mer om hur Kontantkort fungerar nedanNi bör bestämma storleken på handkassan restriktivt med hänsyn till omsättningen och den bör redovisas minst tre gånger om året. Omsättningen i handkassan får endast bestå av utbetalningar mot kvitton med motsvarande påfylln
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/handkassa - 2026-08-01
På denna sida hittar du några viktiga begrepp som används i samband med full kostnadstäckning och samfinansiering. Kärnverksamhet: Den huvudsakliga verksamheten vid Lunds universitet är utbildning och forskning. Det är där kärnverksamheten finns i form av kurser, program, forskningsprojekt etc. Kärnverksamheten är indelad i avgränsade verksamheter som kallas kostnadsbärare.Stödverksamhet/Indirekta
Alla bidragsgivare betalar inte alltid samtliga kostnader i bidragsprojekten utan ibland måste universitetet bidra till finansieringen. Detta kallas medfinansiering eller samfinansiering.Behovet av samfinansiering beräknas i projektkalkylen vid ansökan och utgör en del av beslutsunderlaget för prefekten (eller ibland flera personer).Läs mer i bilagan till Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogen
Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är
Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är
Uppföljningen av att kärnverksamheterna bär sina fulla kostnader behöver göras för varje verksamhet som helhet, det vill säga både för alla kostnadsbärare och för fördelningsaktiviteten (990099) och eventuella andra gemensamma aktiviteter som använts i kärnverksamheten.KärnverksamhetenTraditionell uppföljning att varje kostnadsbärare, eller grupp av kostnadsbärare, följer budget. Vanligtvis dels g
Använd i första hand det automatiska stödet för bokföring av samfinansiering som finns i Raindance. I guiden nedan kan du läsa om hur du går tillväga. Där finns även en instruktion för de tillfällen du behöver göra en manuell samfinansiering: Guide - Registrera samfinansiering i Raindance (PDF 545 kB, ny flik) Läs mer om samfinansiering Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Inbetalningar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/bokfor-samfinansiering - 2026-08-01
Welcome back to a new termAfter a quiet August at Fysicum, everyone is back. Lund is once again a lively city, and there are more student activities at Fysicum than just resits. Last week, a mischievous group of students caused a commotion in the office corridor, but we will soon get used to it again. And of course it's nice to have the students back! Some are here for the first time, and the new
‘It's about feeling safe.’ That's roughly how the advert broadcast in Denmark during my youth went. I'll avoid mentioning the company behind it, although I agree with the message: we need to feel reasonably safe in order to be creative and dare to look beyond short-term solutions.Security is a broad concept. It can mean not being exposed to violence, threats or unpleasantness in the workplace. It
I have taken part in many interviews during the autumn, and especially when the candidates come from the business world, there are often jokes about how slow the decision-making processes are in the academic world. Even those of us who work at the university can sometimes feel frustrated by the seemingly endless processes. This is often attributed to collegial leadership – where we strive to ensur
A Different YearWe are soon coming to the end of 2025, a year that in many ways turned out very differently from 2024.The International Year of Quantum Physics has given us a real energy boost, not least at the Rydberg Meeting Place (Mötesplats Rydberg). It has also been a year of major applications, which we hope will soon bear fruit, and a year in which future-oriented issues took centre stage.A
Head of Department Letter February 2026.
https://www.fysik.lu.se/en/about-us/head-department-letter/head-department-letter-2026 - 2026-08-01
About traditionsMost academic institutions have traditions intended to foster a sense of belonging and to promote community, identity and shared values within educational environments. At older universities, this is also about continuity: connecting past, present and future generations through more or less formalised, recurring rituals. Rituals evidently give us a sense of control in a chaotic wor
