Filtyp
Interna nyhetsbrevNyhetsbrev som enbart riktar sig till universitetets medarbetare är en del av den information som medarbetarna behöver för att kunna utföra sitt arbete. Det innebär att du kan samla in personuppgifter utan att be om samtycke. Externa nyhetsbrevDu måste ha en rättslig grund för att hantera personuppgifter. En av de rättsliga grunderna är samtycke vilken förekommer inom samverkan o
När en person kontaktar dig via e-post behöver du dels tänka på att informera personen om hur universitetet behandlar personuppgifter dels tänka på hur du hanterar och lagrar e-posten. Hur informerar jag?Du kan enkelt informera e-postmottagaren genom att inkludera följande text i din e-postsignatur:På svenska: "När du skickar e-post till Lunds universitet behandlar vi dina personuppgifter i enligh
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information/e-post - 2025-05-11
På den här sidan finns information om nätverksträffar och utbildningar inom inköp och upphandling. Nätverksträffar för inköpare och inköpssamordnareDu som har behörigheten Inköpare i Kommers välkomnas till återkommande nätverksträffar. Fokus kommer att vara på de uppgifter som är unika för den som har behörigheten inköpare i Kommers. Innehållet i träffarna kan även vara intressant för den som har
Rättslig grund för hantering av personuppgifterEtt av universitetets uppdrag är att samverka med det omgivande samhället och informera om vår verksamhet. I det ingår att informera om vår organisation, hur universitetet styrs och vilka beslut som fattas. Detta är en så kallad uppgift av allmänt intresse, vilket utgör en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Det innebär att vi kan hantera
För att hantera personuppgifter måste du ha en så kallad rättslig grund till varför hanteringen sker. För dig som arbetar vid Lunds universitet finns fem rättsliga grunder varav de vanligaste inom utbildning, forskning och samverkan är uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning. 1. Uppgift av allmänt intresseUppgift av allmänt intresse är den rättsliga grund som är viktigast för universite
När behövs samtycke?I de flesta fall ska du inte be om samtycke då personuppgiftshantering vid universitetet oftast har stöd i annan rättslig grund. Du ska inte heller be personer som står i beroendeställning till universitetet om samtycke. Detta innebär att du som regel inte kan använda samtycke som rättslig grund för anställda och studenter. Nedan anges exempel på när samtycke ska inhämtas:rekry
När behövs personuppgiftsbiträdesavtal?När universitetet införskaffar en ny tjänst, anlitar eller samarbetar med en annan organisation som på universitetets uppdrag behandlar personuppgifter som vi har ansvar för, kallas dessa för personuppgiftsbiträde. För att reglera hur vi vill att detta biträde ska behandla de personuppgifter som vi har ansvar för, ska ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) up
I EU:s dataskyddsförordning och i den svenska dataskyddslagen finns det ett antal övergripande principer för hur personuppgifter ska hanteras. Dessa principer fungerar som vägledning för hur du ska hantera personuppgifter. Laglighet, korrekthet och öppenhetPersonuppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.Baserat på denna princip har registr
Lokaler, resurser, priser och konferenslokaler. På denna sida hittar du information om hur man bokar lokaler och resurser i bokningssystemet TimeEdit. Boka lokalFör att boka lokal så loggar du in i bokningssystemet TimeEdit med ditt LUCAT-id. Observera att en beställd lokal är bokad först när du fått en bekräftelse per e-post.Boka lokal i TimeEditBefogenhet och konteringssträngDu behöver ha ekonom
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/boka-lokal-och-motesrum - 2025-05-11
Här hittar du information och stöd om vad du som chef kan göra för att den verksamhet du leder ska uppfylla kraven i EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen. Inventera och gör en handlingsplanDet är viktigt att du skapar dig en bild av vilka personuppgifter som hanteras inom verksamheten och hur hanteringen sker. På så sätt kan du upptäcka problem eller risker. Här nedan följer e
Att arrangera ett möte eller en konferens kan innebära en hel del arbete, både före, under och efter arrangemanget. Här får du reda på mer om vad som kan vara viktigt att tänka på under processen och vad du kan få hjälp med. Digitala mötenDigitala möten är miljövänliga, tids- och kostnadseffektiva och ska alltid övervägas som alternativ vid planering av möten. Lunds universitet erbjuder kostnadsfr
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress - 2025-05-11
När du vill koppla av en stund med en fika eller ta en lunch kan du besöka något av de caféer eller restauranger som drivs i universitetets lokaler. Universitet har avtal med entreprenörer för ett driva ett antal caféer och restauranger i våra lokaler. Ändamålet är att tillhandahålla café- och restaurangverksamhet med anpassade prisnivåer åt främst studenter och anställda. Caféer och restaurangerC
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/cafeer-restauranger-och-kaffeautomater - 2025-05-11
Som anställd eller student vid Lunds universitet kan du köpa tillstånd för parkering på universitetets parkeringsplatser. Köp och hantera digitalt parkeringstillståndOavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat-ID)Observera att universitetets parkeringstillstånd endast gäll
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering - 2025-05-11
För att komma in i universitetets lokaler behöver du ett passerkort, även kallat LU-kort.Gå till LU-kortets webbplatsPå LU-kortets webbplats hittar du bland annat information om:var du skaffar ditt LU-kortvad du kan göra om du glömt kodenvad du ska göra om du har förlorat ditt kortvem du ska vända dig till när kortet inte fungerarvad du ska göra när din anställning upphör. Kontakt LU Servicedesk+
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/passerkort-lu-kortet - 2025-05-11
Samarrangera konferensAnledningen till att en konferens arrangeras tillsammans med andra organisationer brukar vara att man har ett gemensamt intresse kring själva programinnehållet och att det i första hand är det man samarbetar kring. När det gäller den praktiska hanteringen av konferensen krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- el
Lunds universitet har egen specialkomponerad musik som kan användas i alla typer av filmproduktioner där universitetet är avsändare. Musiken har tagits fram för att stärka universitetets kommunikation, höja upplevelsen och underlätta arbetet med att göra kommunikationen enhetlig.Syftet med musiken är att:spara tid och pengar på att leta musikminska riskerna med att medarbetare olovligen använder u
Både anställda och studenter ska i första hand köpa sina parkeringstillstånd digitalt. Om det uppstår problem vid köp av digitalt parkeringstillstånd kan du kontakta parkeringskontoret. Köp och hantera digitalt parkeringstillståndOavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/kop-parkeringstillstand - 2025-05-11
ParkeringszonerLunds universitets parkeringsplatser är indelade i fem zoner: Budgetzon, zon A, zon B, zon C och zon MV. Du betalat lägst avgift när du parkerar i Budgetzonen och högst avgift när du parkerar i zon MV.Platser med laddstolparLunds universitet har 24 laddstolpar fördelade på parkeringsplatser i anslutning till Elektroteknik, Kemicentrum och Geocentrum 2. För att kunna använda någon av
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/parkeringsplatser - 2025-05-11
På denna sida kan du läsa om hur du ska ta hand avfall och farligt avfall. Avfall ska hanteras på ett hälso- och miljömässigt bra sätt, så att avfallet kan återvinnas och så att människor och miljö inte riskerar att skadas. Genvägar till sidans innehåll:AvfallshandbokenHushållsavfall och textilavfallSchemalagd hämtning av papper och wellpapp i LundSchemalagd hämtning av grovavfall, elektronikavfal
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/avfall-farligt-avfall-och-kallsortering - 2025-05-11
När det uppstår ett fysiskt problem i en lokal ska du kontakta fastighetsägaren. I varje hus ska det finnas kontaktinformation till fastighetsägare, drifttekniker och jour. Vanligtvis hittar du denna information på en skylt vid entrén till huset. Se också respektive fastighetsägares webbplats.Till Akademiska hus webbplatsTill Statens Fastighetsverks webbplatsDu kan också kontakta husintendent, hus
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/felanmalan-av-lokaler - 2025-05-11
