Filetype
Här finns information om Primula för HR- och ledningsstödsfunktioner. Sidorna innehåller information om Lunds universitets interna rutiner och processer. Primula kräver stark autentisering från och med den 15 september 2025 Primula kräver från och med den 15 september2025 stark autentisering. Det innebär att du inte kommer att kunna logga in i Primula efter den 14 september, om du inte har konfigu
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr - 2025-08-31
Här hittar du information om behörighet kopplad till olika roller och riktlinjer för granskning av Primulaärenden. Innehåll på sidan:Olika behörighetsrollerÖversikt: Behörighetsroller och vad respektive behörighetsroll utför i PrimulaGranskning av granskarens egna personliga ärendenGranskning av ärenden som granskaren själv källrapporteratI vänsterspalten nås information om:Attestflöden i Primula.
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller - 2025-08-31
Här hittar du aktuella riktlinjer – i form av instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument – uppdelade efter ärendetyp. Anställningsvillkor ArbetsställeBESTA-kodning vid LUKompetensmodulen i Primula Löneutbetalning till nyanställdaPerson- och samordningsnummerSjukärenden SSC-ärende Har du frågor om specifika löneärenden eller behöver support för Primula?Logga in i SSC PortalTel + 46 46
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar - 2025-08-31
På denna sida finns en översikt över samtliga flöden i Primula samt processkartor för olika HR-administrativa processer. Längre ned på sidan:ProcesskartorSamtliga flöden i Primula Klicka på bilden för att se tabellen i större format (PDF, öppnas i ny flik). ProcesskartorAnställningHantera timavlönad personal (png 80 kB, ny flik)Nyanställa personal (pgn 94 kB, ny flik)Avsluta anställning, sjukers
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/floden-och-processer - 2025-08-31
Här finns stöddokument avseende kontroll och uppföljning av olika ärenden, som hjälp för att möjliggöra regelefterlevnad, kvalitetssäkra registreringar och undvika lönerelaterade felaktigheter. Checklista för kontroller inför lönekörningChecklistan ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden inför månadens löneutbetalnin
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll - 2025-08-31
Här kan du komma i kontakt med representanter för Primulafrågor på fakultetsnivå och systemförvaltare för olika HR-relaterade system på övergripande nivå. Innehåll på sidan: Fakultetsrepresentaner för PrimulaSystemförvaltare för integrerade systemFakultetsrepresentanter (Primula) Fakultetsrepresentanternas uppdrag:Förankra förändringar/nyheter på sin fakultet.Ha god kännedom om sin fakultet och de
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/kontakt-fragor-i-hr-relaterade-system - 2025-08-31
Här hittar du instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument för att hantera anställningar i Primula. AnställningMatris/lathund för val av anställningsform, anställningstyp, avtal med mera i Primula (PDF 267 kB, ny flik)Länk till indelningen av forskningsämnesgrupper på UKÄ:Standard för svensk indelning av forskningsämnen 2011 (uka.se)NyanställningAlla månadsanställningar på Lunds univers
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar/hantera-anstallningar-i-primula - 2025-08-31
Här hittar du förklarande exempel om attestflöden i Primula och en översiktlig bild. ExempelMedarbetare på avdelning 1 ansöker om tjänstledighet i Primula, ansökan skickas i systemet till avdelningens granskare som kontrollerar enl regelverk, policy osv. När granskaren utfört arbetet i sin roll skickas ärendet vidare i systemet till avdelningens attestant, om attestanten beviljar/godkänner tjänstl
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller/attest-i-primula - 2025-08-31
Här kan du som chef få mer information om hur du bör hantera misskötsamhet, vad som kan vara misskötsamhet samt mer information om personalansvarsnämnden. Hantera misskötsamhetHur ska du som chef hantera anställda som inte utför sina arbetsuppgifter eller som påverkar arbetsmiljön negativt för sina kollegor? Skyldigheter och rättigheter, möjliga åtgärder och stöd.Läs mer om att hantera misskötsamh
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/misskotsamhet - 2025-08-31
STÖD FÖR CHEFER Här kan du läsa om det stöd som du som chef kan få i ditt systematiska arbetsmiljöarbete för anställda som befinner sig utomlands. Innehåll på sidan:Inför avresaUnder den anställdes utlandsvistelseEfter den anställdes utlandsvistelseArbetsmiljölagstiftningen är nationellt begränsad men arbetsgivarens ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön samt att minska risker och ohä
På denna sida finns information och stöd inom området anställning. Längre ned på sidan:Skriftlig information om väsentliga arbetsvillkorAnställningsformerHuvudregeln är att en anställning ska vara tillsvidare, även kallad fast anställning. För att tidsbegränsa en anställning krävs grund i lag, förordning eller kollektivavtal.Läs mer om anställningsformerAnställningens upphörande och företrädesrätt
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning - 2025-08-31
På denna sida finns information om anmälan och bedömning av bisysslor samt hantering av otillåtna bisysslor. Innehåll på sidan:Allmänt om bisysslaÅrlig anmälan av bisysslor för lärareÖvriga anställdaBedömning av bisysslaHantering av otillåten bisysslaArbetsgivarens förhandlingsskyldighetArbetsrättsliga konsekvenserAllmänt om bisysslaEn bisyssla är i princip varje syssla som utövas tillfälligt elle
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/bisyssla - 2025-08-31
Innehåll på sidan: Information om anställdas hälsotillstånd Tidsgränser för läkarintyg Anställda som kommer till arbetsplatsen trots sjukdom Information om anställdas hälsotillstånd Uppgifter om anställdas hälsotillstånd kan vara sekretessbelagda (enligt 39 kap. 2 § OSL) om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs. Information om anställdas hälso
https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/fragor-om-sjukskrivning-och-lakarintyg - 2025-08-31
Aktuellt rektorsbeslut (220324) Universitetet beslutade den 24 mars 2022 att universitetets beslut mot bakgrund av pågående pandemi ska upphöra att gälla från och med den 1 april 2022. Ladda ner universitetsövergripande beslut med anledning av coronaviruset/covid-19, på Medarbetarwebben Den anställde bör alltid stämma av frågor som rör tjänsteresor med närmaste chef. Information om eventuella re
https://www.hr-webben.lu.se/tjansteresor - 2025-08-31
Om den anställde inte har några symptom på sjukdom så kan hon eller han börja arbeta direkt. Du som chef avgör om den anställde ska arbeta på arbetsplatsen eller hemifrån. Om den nyanställde känner sig sjuk så ska hon eller han stanna hemma så länge hon eller han känner sig sjuk, och sedan vänta minst två dagar med att gå till arbetet efter att ha blivit frisk och symtomfri. Personer som har en k
https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/nyanstallda - 2025-08-31
Semester för teknisk och administrativ personal regleras i Villkorsavtalen och Semesterlagen. Detta innebär att sedvanliga regler gäller även i rådande coronarelaterade situation. Du som chef ska som regel lämna besked till dina anställda om hur huvudsemestern är utlagd senast två månader före ledighetens början. Om det inte är möjligt vad gäller då? Om det föreligger särskilda skäl /enligt 11 §
https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/semester-teknisk-och-administrativ-personal-ta - 2025-08-31
Semester för lärare regleras i Villkorsavtalen, Semesterlagen och Lokalt avtal om arbetstid för lärare med flera vid Lunds universitet. Detta innebär att sedvanliga regler gäller även i rådande coronatider. Kan vi i denna speciella situation göra undantag från den anställdes rätt till huvudsemester, det vill säga fyra veckors sammanhängande semesterledighet under juni, juli och augusti? Arbetstaga
https://www.hr-webben.lu.se/semester-larare - 2025-08-31
Arbetsgivarens ansvar för anställda med URA-kontrakt är oförändrat. För närmare information kontakta din HR-funktion. *URA – avtal om utlandskontrakt, och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands Kontakt Kontakta din närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande. HR-information pandemin
https://www.hr-webben.lu.se/faq-chefer-med-anledning-av-corona/anstallda-med-utlandskontrakt - 2025-08-31
Vi välkomnar dig som är chef, skyddsombud eller arbetsmiljösamordnare till att botanisera bland rubrikerna nedan. Självklart är också du som är anställd eller student och intresserad av arbetsmiljöfrågor varmt välkommen att ta del av informationen.Passa gärna på att gå någon av e-utbildningarna som vi tipsar om! Numera har många av universitetets anställda möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Arb
https://www.hr-webben.lu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljorelaterade-tips - 2025-08-31
The aim of the project is to develop effective and applicable work methods for the university-wide systematic preventive work against discrimination and on gender equality and equal opportunities. Why has the University started this project? At Lund University, the faculties and departments carry out extensive work with the aim to promote gender equality, equal opportunities and diversity. Each f
https://www.hr-webben.lu.se/university-wide-initiative-gender-equality-and-equal-opportunities - 2025-08-31
