Filetype
2 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdag.Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till dagen därpå. Det gäller även kundfakturor samt rekvisitionsutskrifter till e-post.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdag-2-oktober - 2025-12-29
Statens servicecenter och e-handelstjänstFörordningskravet på anslutning till Statens servicecenters e-handelstjänst ser ut att kanske vara på väg att tas bort.På s. 67–68 i budgetpropositionens bilaga om utgiftsområde 2, står det så här:”Regeringen bedömer att ordningen där anslutningen till Statens servicecenters administrativa tjänster regleras genom förordning inte är ändamålsenlig, eftersom d
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-om-pagaende-forandringar-inom-inkop-och-upphandling-0 - 2025-12-29
I nuläget finns det drygt 5200 fakturor som inte är fullständigt hanterade i Lupin. Fakturorna måste vara attesterade senast tisdagen den 13 januari kl 18.00 för att kostnaden ska bokföras på rätt år och på rätt kostnadsställe, konto, verksamhetsgren och aktivitet. Ej hanterade fakturor efter detta datum bokas schablonmässigt upp av sektionen Ekonomi.Riksrevisionen är inte nöjda med denna hanterin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ej-hanterade-fakturor-i-lupin - 2025-12-29
Måndagen den 14 oktober kommer Raindance stängas för underhållsarbete från kl. 12. Arbetet kommer att pågå fram till ca kl. 13.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-kortare-driftstopp-i-raindance-14-oktober - 2025-12-29
Den 14 november kl 9.00 – 12.00 bjuder sektionen Ekonomi in till en INEK-träff på Palaestra:Systemnyheter och förbättringar i inköpsprocessen – Från inköp till betald fakturaLäs mer om programmet och hur du anmäler digSenaste anmälningsdatum är 7 november.Övriga INEK-träffar i höst22 oktober kl 10.00 – 11.00: Teamsträff - Upplägg av aktivitet – hur och varför?Anmäl dig senast 17 oktober!Inbjudan o
Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2025 och flerårsrapport 2026-2027 i EOS öppen.I samband med budget 2025 och flerårsprognos 2026-2027 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2025-och-flerarsprognos-2026-2027 - 2025-12-29
Skatteverket har höjt beloppet för julgåva till 550 kr inkl moms för inkomståret 2024, LU följer och höjer maxbeloppet. Representationslathunden är uppdaterad.Julbord närmar sig, tänk på att maxbeloppet är 1000 kr inkl moms/alt 600 kr inkl moms per person. Dricks får ges, max 5 % av totalbeloppet och ska rymmas inom maxbeloppet för representation. Hela beloppet konteras som intern representation,
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nyheter-inom-representation-infor-julen - 2025-12-29
Forskningsservice bjuder in till en nätverksträff:Anmälan: Fysisk träff för FOEK - Ekonomnätverket för extern forskningsfinansieringTid: 5 december 2024 kl. 13-16Plats: Matteannexet MA 1 - LTH, Sölvegatan 20, LundFika: Ja, absolut!Medverkande gäster: 2 av Sveriges nationella kontaktpersoner (NCP) för Horizon Europe kommer till vår träff,Gwendolyn Schaeken NCP för legala och finansiella frågor samt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/foek-natverkstraff-fokus-pa-eu-med-besok-av-ncp-fran-vinnova - 2025-12-29
Tänk på att precis som vid förra helåret går det inte att ta fram det aktuella tillgängliga beloppet i januari förrän periodiseringar och resultatavräkning bokförts i Orfi. Denna bokföring görs ca 23 januari. I LUPP kommer vi under denna tid att lägga in särskild information om detta. I Orfi kommer rapporterna Tillgängligt belopp aktivitet och Tillgängligt belopp verksamhet/aktivitet att visa sald
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rapporter-med-tillgangligt-belopp-1-jan-t-o-m-ca-23-jan-2015 - 2025-12-29
Den 2 december kl 10-11 bjuder sektionen Ekonomi in till en digital INEK-träff inför helårsbokslutet. Vi kommer gå igenom viktiga datum och punkter i tidplanen samt några aktuella frågor. Välkommen med din anmälan via anmälningsformuläretSenaste anmälningsdatum är 28 november.Några dagar före den digitala träffen kommer du få länken. Du kan redan på förhand skicka in frågor till infomaster [at] ek
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inek-valkommen-pa-bokslutsinformation - 2025-12-29
I Ekonominytt (”Inför tertialbokslutet den 31 augusti”) den 10 juli 2024 publicerades en lista med övergripande hålltider inför årets helårsbokslut. I detta Ekonominytt görs några fördjupningar och förtydliganden. Observera att några slutdatum i tidplanen infaller redan i slutet på november och i början på december. Gå direkt till:Allmänt om helårsbokslutetAnläggningstillgångarFakturor i LupinUtbe
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-helarsbokslutet-den-31-december-2024 - 2025-12-29
Måndagen den 16 december är Raindance preliminärt inte tillgängligt mellan kl 9 och ca kl 13 på grund av versionsbyte.Informationen från sektionen Ekonomi kommer sent då vi i skrivande stund inte vet om versionsbytet kan göras. Vi inväntar ytterligare en rättning för att kunna gå över till den nya versionen.Vi återkommer med definitiv information om bytet blir av eller inte.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/preliminart-raindance-inte-tillgangligt-mandag-16-december-kl-9-13 - 2025-12-29
Tänk på att idag 13 december är den sista dagen för att ställa ut kundfakturor till andra svenska statliga myndigheter. Från och med måndag kommer samtliga kundfakturor till andra statliga myndigheter stoppas i fakturakontrollen.Det är även sista dag att ställa ut rekvisitioner till andra statliga myndigheter.Kontrollera din inkorg regelbundet ifall du fått tillbaka någon faktura för komplettering
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sista-dag-att-stalla-ut-fakturor-till-statliga-kunder-13-december - 2025-12-29
Raindance kommer att vara tillgängligt hela dagen.Rättningen av utestående fel i den nya versionen är inte klar därför är versionsbytet idag inställt.Vi skjuter på uppgraderingen till i början av februari 2025.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppgradering-av-raindance-16-december-installd - 2025-12-29
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 december 2024 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs (PDF 163 kB, ny flik)Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö som vanligt:Inloggning till EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2024 - 2025-12-29
Glöm inte att ändra bokföringsdatum. Sektionen Ekonomi vill påminna om att vid registrering i Raindance av poster som avser 2024 måste bokföringsdatumet ändras manuellt till 2024-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka.Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance-2 - 2025-12-29
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-15 - 2025-12-29
Idag den 9 januari är sista dag att hantera fakturor i Lupin avseende 2024. Senast 18:00 idag måste dessa vara klarmarkerade i Lupin för att kostnaden ska bokföras på 2024.För närvarande finns det 1737 fakturor med fakturadatum 2024 som avvaktar hantering i Lupin.Oklar faktura där ev kredit inväntas eller förhandling med leverantör förs ska inte hanteras. Se i så fall till att det finns en aktuell
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sista-dagen-hantering-av-faktura-i-lupin - 2025-12-29
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-21 - 2025-12-29
Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast imorgon 15 januari ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2024-12-31 i Raindance.Igår öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-2 - 2025-12-29
