Filetype
Budgetering av den egna stödverksamheten På varje nivå, universitetsnivå, fakultetsnivå, institutionsnivå och ev. avdelningsnivå, delas verksamheten in i kärn- och stödverksamhet. Kärnverksamheten budgeteras på verksamhet 11-58 och stödverksamheten budgeteras på verksamhet 91. EOS - Guide för budgetuppgifter (PDF 1,3 MB) Kostnader för överliggande nivåer Varje nivå vidarefördelar sin fördelade stö
Bokföringen i Raindance görs i flera steg: Löpande bokföring av stödverksamheten på verksamhet 91 - Egna stödverksamheten - Debitering av stödverksamhet från överliggande nivåer Fördelning av stödverksamhetens kostnader och intäkter till kärnverksamheterna Debitering av kostnadsbärarna – påläggsbokföring Löpande bokföring av den egna stödverksamheten Löpande kostnader och intäkter i institutionens
Uppföljningen av att kärnverksamheterna bär sina fulla kostnader behöver göras för varje verksamhet som helhet, det vill säga både för alla kostnadsbärare och för fördelningsaktiviteten (990099) och eventuella andra gemensamma aktiviteter som använts i kärnverksamheten.KärnverksamhetenTraditionell uppföljning att varje kostnadsbärare, eller grupp av kostnadsbärare, följer budget. Vanligtvis dels g
Använd i första hand det automatiska stödet för bokföring av samfinansiering som finns i Raindance. I guiden nedan kan du läsa om hur du går tillväga. Där finns även en instruktion för de tillfällen du behöver göra en manuell samfinansiering: Guide - Registrera samfinansiering i Raindance (PDF 545 kB, ny flik) Läs mer om samfinansiering Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Inbetalningar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/bokfor-samfinansiering - 2025-08-03
Hanteringen av den löpande semesterkostnaden innebär att man vid bokslut under året inte behöver ta särskild hänsyn till denna post.I Raindance sker en resultatutjämning av konto 41160 månadsvis. Det görs genom månadsvis bokföring och av sektionen Ekonomi på slutbokföringsdagen.Beräkning och bokföring:Saldo på konto 41160 per kostnadsställe och verksamhet summeras.Saldot hämtas endast från de akti
Resor, såväl flyg/tåg/dylikt som när det är möjligt kringresor med buss/taxi/dylikt och hotell, ska beställas från avtalad resebyrå. På Resa i tjänsten-sidorna på Medarbetarwebben finns information om vad du behöver tänka på innan, under och efter en resa du gör i tjänsten. Till exempel vilken resebyrå du ska boka via, vilka handlingar du behöver ha med dig och hur du får ersättning för utlägg när
Det regelverk som gäller för statliga myndigheter överensstämmer i stora delar med det regelverk som gäller för företag och andra organisationer i Sverige. Grundprincipen är att redovisningen ska ske i enlighet med god redovisningssed och ge en rättvisande bild av den verksamhet som den ska återspegla. Men i vissa fall finns skillnader mellan statlig redovisning/styrning och annan redovisning/styr
Ekonomimodellen vilar på de krav som lag och förordning ställer upp. Det statliga regelverket påverkar till exempel vilka konton, finansiärskoder, motpartskoder och verksamhetskoder vi måste ha. Givetvis vilar ekonomimodellen även på företagsekonomiska principer och god redovisningssed.Läs mer om:StatsredovisningGrundläggande regelverk – annorlunda i statlig verksamhetVerksamhetEkonomiskt ansvar o
Lunds universitet är en statlig myndighet och redovisningen följer därför gällande förordningar, regleringsbrev och de föreskrifter Ekonomistyrningsverket (ESV) ger ut till statliga myndigheter. Ekonomistyrningsverket publicerar årligen en ekonomiadministrativ handbok som innehåller ett urval av de viktigaste förordningar och regler som gäller för statliga myndigheter. Ekonomistyrningsverkets EA-r
Det finns särskilt föreskrivet vilken verksamhet som Lunds universitet får bedriva och under vilka ekonomiska villkor denna verksamhet får bedrivas. Detta regleras i det så kallade regleringsbrevet och i avgiftsförordningen. Universitet och högskolor får förutom grundläggande utbildning och forskning finansierad med anslagsmedel bedriva följande verksamhet: bidragsverksamhet - forskning finansiera
Här kan du läsa om det regelverk som styr förfogande över myndighetens medel och hur institutionen ska tänka när ni ska lägga upp rutiner för detta. Med hjälp av Attestordningen, attestplaner och rutinerna till dessa följer Lunds universitet föreskrifterna till 22§ Förordning (2000:606) om myndigheters bokföring. Enligt dessa får endast särskilt förordnade tjänstemän förfoga över myndighetens mede
I universitetens regleringsbrev, bilaga 1, anges att myndigheterna får bedriva följande verksamhet:Beställd utbildning (konto 33100, verksamhet 58): högskoleutbildning enligt avtal med annat lärosäte enligt överenskommelse med det andra svenska lärosätet eller med ett utländskt lärosäte. Krav på full kostnadstäckning.Uppdragsutbildning (konto 33200, verksamhet 54) enligt förordningen 2002:760 om u
Hjärtat i ekonomimodellen är kodplanen som består av konton, kostnadsställen, aktiviteter etc. Det är viktigt att notera att kodplanen inte bara används för ekonomiadministration och ekonomisk uppföljning. Den indelning vi gör av vår verksamhet i kostnadsställen, och ibland även i aktiviteter, används även i administration och uppföljning av personaldata och av produktionsdata – till exempel helår
En annan viktig del av ekonomimodellen är våra principer och rutiner. Vissa är mer eller mindre givna av externt regelverk och en del beslutar vi helt eller delvis om själva. Sedan har vi rutiner för hur vi tillämpar dessa principer, till exempel hur vi hanterar full kostnadstäckning eller internhandel. Läs mer om: Internhandel och lönekostnader Periodisering av inkomster och utgifter Full kostnad
InkomstperiodiseringEnligt statens redovisningsmodell tillämpas en förenklad metod för erhållna bidrag (periodiseringsprincipen - omvänd matchningsprincip) som innebär att myndigheten börjar med att fastställa periodens kostnader för att därefter fastställa periodens intäkter svarande mot dessa kostnader.Institutionen avgör för varje projekt eller delverksamhet (aktivitet) om det/den ska periodise
En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav, med ett inköpspris på minst 30 000 kr exklusive moms och en nyttjandeperiod på minst tre år.Vid kontering av leverantörsfakturan bokförs anläggningstillgången på ett preliminärt anläggningskonto (10000) och efter komplettering av uppgifter om till exempel placering, stöldskyddsmärkning och avskrivningstid (an
En mycket viktig del av ekonomimodellen är de rapporter som används i verksamhetsuppföljningen, projektuppföljningen och i den externa rapporteringen.Ekonomirapporter finns i Kuben/Prodiver för verksamhetsuppföljning av både institutioner/motsv och av projekt, i EOS för arbete med budget och prognos samt i Raindance för avstämning av bokföring. Läs mer:Översikt Ekonomirapporter (PDF 192 kB, ny fli
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/utdatarapporter - 2025-08-03
LU Byggnad sköter utbokningen av lokalhyra och LU Service debiteringen av lokalservice till institutionerna m fl. Lokalkostnaderna bokförs på flera konton. Olika konton för om lokalerna används i kärn- eller stödverksamhet. Lokalkostnaderna för kärnverksamhet delas dessutom upp på två konton – om de är specifika för en viss verksamhet eller om de är gemensamma och ska fördelas schablonmässigt mell
Varje månad ska leverantörsfakturor kompletteras med intrastatuppgifter. Här får du information om vad intrastat är och hur du går tillväga. När din institution eller enhet har köpt in varor från ett annat EU-land så måste du komplettera med till exempel varuvärde, kvantitet och annan varurelaterad information. I tidplanen finns angivet vilket datum som gäller. Uppgifterna ska lämnas varje månad.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/leverantorsfaktura/intrastat - 2025-08-03
På utredningskontot bokar sektionen Ekonomi in de inbetalningar som inte kunnat matchas mot en faktura eller rekvisition. Här kan du läsa om vad du bör tänka på när du ska boka ut dessa inkomster när det gäller t ex kontering, moms och utbokning. Poster som står kvar på utredningskontot syns inte som intäkter i din verksamhet förrän de bokas ut. Före utbokning - kontroll, klassificering, moms, kos
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/utredningskonto - 2025-08-03
