Filetype
Samarrangera konferensAnledningen till att en konferens arrangeras tillsammans med andra organisationer brukar vara att man har ett gemensamt intresse kring själva programinnehållet och att det i första hand är det man samarbetar kring. När det gäller den praktiska hanteringen av konferensen krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- el
Lunds universitet har egen specialkomponerad musik som kan användas i alla typer av filmproduktioner där universitetet är avsändare. Musiken har tagits fram för att stärka universitetets kommunikation, höja upplevelsen och underlätta arbetet med att göra kommunikationen enhetlig.Syftet med musiken är att:spara tid och pengar på att leta musikminska riskerna med att medarbetare olovligen använder u
Både anställda och studenter ska i första hand köpa sina parkeringstillstånd digitalt. Om det uppstår problem vid köp av digitalt parkeringstillstånd kan du kontakta parkeringskontoret. Köp och hantera digitalt parkeringstillståndOavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/kop-parkeringstillstand - 2026-05-15
ParkeringszonerLunds universitets parkeringsplatser är indelade i fem zoner: Budgetzon, zon A, zon B, zon C och zon MV. Du betalat lägst avgift när du parkerar i Budgetzonen och högst avgift när du parkerar i zon MV.Platser med laddstolparLunds universitet har 24 laddstolpar fördelade på parkeringsplatser i anslutning till Elektroteknik, Kemicentrum och Geocentrum 2. För att kunna använda någon av
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/parkeringsplatser - 2026-05-15
På denna sida kan du läsa om hur du kan förebygga avfall, bland annat genom att återanvända, samt hur du ska ta hand avfall och farligt avfall. Avfall ska hanteras på ett hälso- och miljömässigt bra sätt, så att avfallet kan återvinnas och så att människor och miljö inte riskerar att skadas. Hantering av avfall är en viktig del av Lunds universitets förebyggande arbete för minskad miljöpåverkan. D
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/avfall-kallsortering-och-aterbruk - 2026-05-15
När det uppstår ett fysiskt problem i en lokal ska du kontakta fastighetsägaren. I varje hus ska det finnas kontaktinformation till fastighetsägare, drifttekniker och jour. Vanligtvis hittar du denna information på en skylt vid entrén till huset. Se också respektive fastighetsägares webbplats.Till Akademiska hus webbplatsTill Statens Fastighetsverks webbplatsDu kan också kontakta husintendent, hus
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/felanmalan-av-lokaler - 2026-05-15
Denna information riktar sig i första hand till dig som arbetar med handläggning av internationell studentmobilitet. Mobilitet och mottagande (MM) syftar till att stödja verksamheten genom universitetsgemensam service för svenska och internationella studenter, systemstöd och systemutveckling och samordning av information om processer och deadlines. MM arbetar i nära samarbete med fakulteternas int
Stöd för handläggning av inkommande utbytesstudenter Tidplan och viktiga datumHåll koll på viktiga datum för kritiska moment i antagningsprocessen! Tidplan för antagningsprocess Tidplanen för antagningsprocessen omfattar tajmingen för kritiska moment i antagningsprocessen. Datumen är gemensamma för alla handläggare. Tidplanen uppdateras varje termin.Tidplan för antagning av studenter hittas i Sole
Vägledning och stöd i handläggningen av utresande utbytesstudenter Utlysning av fakultetsavtal och universitetsgemensamma avtalUtbytesplatser till partneruniversitet utlyses vid varje fakultet, både ämnesspecifika och universitetsgemensamma.Fakulteterna ansvarar själva för processen för utlysning av fakultets- och ämnesspecifika avtal, medan Sektionen Globalt engagemang ansvarar för processen för
Arrival Day and Orientation WeeksMobilitet och mottagande organiserar Arrival Day och Orientation Weeks för samtliga internationella studenter vid Lunds universitet. Internationella mentorer utgör en viktig del i välkomnandet av internationella studenter och introduktionen till Lunds universitet, studentlivet och svensk kultur. Har du frågor eller synpunkter som kan förbättra vårt arbete med Arriv
Information om Kammarkollegiets försäkringar, utbildning, rådgivning och service samordnas av studentförsäkringsrådgivare vid Globalt engagemang. Alla som på något sätt medverkar i Lunds universitets verksamhet ska på ett eller annat sätt vara försäkrade. Lunds universitet har tecknat försäkringar för att täcka in flera kategorier av studenter hos Kammarkollegiet. Du måste ha koll på om den katego
Universitetsgemensam krisbevakning för utresande studenter Hantering av krissituationer krävs oavsett om krisen uppstår i Lund eller på en studieort utomlands. Denna information vänder sig till anställda vid Lunds universitet som hanterar ut- och inresande studenter som befinner sig i en krissituation.Vid Sektionen Globalt engagemang sker daglig krisbevakning och samordning av informationsutskick
Här hittar du information om vad du behöver tänka på före, under och efter en tjänsteresa. Steg 1 - överväg resfria alternativInnan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten.Läs mer om digitala möten och videokonferenser på Lunds universitetLäs igenom riktlinjerna för tjänsteresor vid Lunds universitet:Riktlinjer för tjänsteresor. Beslut 2025-11-27. Gäller
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/resa-i-tjansten - 2026-05-15
Handläggarens vs den nominerade studentens rollUtbytesstudenter behöver ta ett stort eget ansvar när de söker utbytesstudier via Lunds universitet. Handläggaren stöttar och underlättar processen. Gränsdragningen mellan studentens eget ansvar och handläggarens behöver ibland tydliggöras. Handläggarens roll Förse studenten med korrekt information så att studenten skickar en korrekt ansökan till vär
LU Service vårdar universitetets lokaler och håller din arbetsplats ren efter dina önskemål. Basstädning är grundutbudet som LU Service erbjuder och det är framtaget för att ge en god grundläggande standard. Utöver basstädning kan du välja bland en mängd övriga tjänster som till exempel fönsterputs, flyttstädning, golvvård, källsortering och tvättservice av handdukar, gardiner och möbler.Alla loka
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/lokalvardstjanster - 2026-05-15
Här kan du läsa mer om digitala möten och om de verktyg som Lunds universitet tillhandahåller för att underlätta digitala möten. Behöver du hjälp att komma igång, följ gärna guiderna på denna sida. Teams – digitala möten i ett sammanhangLunds universitet erbjuder alla medarbetare och studenter tillgång till Microsoft 365, där Teams ingår. Teams är ett samarbetsverktyg där du enkelt kan genomföra d
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress/digitala-moten - 2026-05-15
Redan när du planerar ditt arrangemang så måste du ta ställning till hur stor deltagaravgiften ska vara och hur ni ska ta betalt. Här kan du läsa om momsregler och olika sätt att ta betalt. Moms på deltagaravgiftenRedan vid inbjudan måste du ange hur stor deltagaravgiften är inklusive moms. Det beror både på om konferensen hålls på plats i Sverige eller digitalt och var deltagarna kommer ifrån.Tab
På denna sida hittar du vilka uppgifter som leverantörer behöver när de ska skicka faktura till universitetet. Lag på elektronisk faktura Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp inom offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Varken PDF-fakturor eller skannade pappersfakturor uppfyller kraven för e-faktura. Därför ska leverantörer fakturera Lunds univer
Interna konferenstjänster vid Lunds universitet LU Konferens har gedigen erfarenhet av evenemangskoordinering vid Lunds universitet och erbjuder konferenstjänster som inkluderar bland annat lokal, förtäring, teknik, trycksaker samt deltagar- och abstractshantering. LU Konferens kan bistå med möteskoordinering med god kännedom och access till Lunds universitetets lokaler. Nedan listas ett axplock a
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-digitala-moten-konferens-och-kongress/konferenstjanster - 2026-05-15
Inom Lunds universitet finns fem parkeringszoner: Budgetzon, zon A, zon B, zon C och zon MV. Vid infarten till alla parkeringsplatser finns tavlor som visar vilken zon parkeringen tillhör. Allmänna anvisningar för parkeringAvgift ska betalas hela året, dygnet runt, inom alla zoner.Innehav av fysiska och digitala parkeringstillstånd eller biljett innebär rätt att parkera ett fordon inom angiven zon
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/villkor-parkering - 2026-05-15
