Råd och stöd för dig som använder, eller funderar på att använda, sociala medier i tjänsten. Genvägar på sidan:Varför sociala medierSå kommer du igång med din kanalBild och filmInspiration, guider och trendspaningLunds universitet i sociala medierKontakta gärna närmsta kommunikatör för att diskutera om, och i så fall hur, du kan använda sociala medier i din verksamhet.Kontakta en kommunikatör Varf

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier - 2025-06-19

Här hittar du länkar till nyhetssidor, tips och guider för några av de största kanalerna inom sociala medier. Genvägar på sidan:BildstorlekarSkydda ditt kontoFacebookInstagramLinkedInXYoutubeSnapchatSamtliga länkar nedan leder till kanalernas egna sidor, varav flera är på engelska.BildstorlekarMånga sociala medier ändrar sina rekommenderade storlekar för exempelvis profilbilder, omslagsbilder och

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier/tips-de-olika-kanalerna - 2025-06-19

För att tydliggöra Lunds universitets närvaro i sociala medier är det viktigt att avsändaren tydligt framhävs i namn, bild och presentationstext.  Genvägar på sidan:ProfilbildNamnKontobeskrivning/presentationstext/biografiProfilbildGenerellt gäller att universitetets tvåradiga huvudlogotyp, på svenska eller engelska, rekommenderas som profilbild på konton där verksamheter inom Lunds universitet är

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier/kontobeskrivning-namn-och-profilbild - 2025-06-19

Som myndighet är vi skyldiga att hålla våra kanaler i sociala medier under uppsikt, att tydliggöra avsändaren samt hantera inkommande frågor och kommentarer utan onödigt dröjsmål. Genvägar på sidan:Myndighetsansvar gäller även i sociala medierArkivering och gallringAvvecklingKontakta gärna närmsta kommunikatör för att diskutera om, och i så fall hur, du kan använda sociala medier i din verksamhet.

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier/myndigheter-i-sociala-medier - 2025-06-19

På denna sida finns information om möjligheten till löneväxling. Innehåll på sidan: Vem kan löneväxla?Vad innebär löneväxling?Hur går löneväxling till?Ändra belopp på löneväxlingenÖverenskommelse om löneväxling sägs upp eller upphörRådgivning och ytterligare informationVem kan löneväxla?Enligt de centrala kollektivavtalen mellan Arbetsgivarverket och Saco-S samt OFR/S (pensionsavtalet PA 16) kan d

https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/lon/lonevaxling - 2025-06-19

Information om studenter och personuppgiftsbehandling, rättslig grund och vilken information som studenter behöver få innan behandling av personuppgifter finns på education.lu.se:  Personuppgifter och dataskydd inom utbildning och vid studentkontakt  Kontakt Lunds universitet har ett externt dataskyddsombud; Secure State Cyber AB. Kontaktperson är Sanja Hebib. Har du frågor om dataskydd - kontakta

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/utbildning-studentkontakt - 2025-06-19

Information om ekonomi i relation till dataskyddsförordningen finns nu på ekonomiwebbens sidor. Läs mer här:  Hur du hanterar personuppgifter i olika ekonomiärenden    Kontakt Lunds universitet har ett externt dataskyddsombud; Secure State Cyber AB. Kontaktperson är Sanja Hebib. Har du frågor om dataskydd - kontakta:dataskyddsombud [at] lu [dot] se (dataskyddsombud[at]lu[dot]se)

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/ekonomi - 2025-06-19

Hantering av personuppgifter inom forskningDen rättsliga grund för att hantera personuppgifter inom forskning, är nästan alltid att det är en uppgift av allmänt intresse. Det innebär att det är tillåtet att hantera personuppgifter om det är nödvändigt för ett forskningsprojekt.Tänk på att:I vissa fall krävs det ett etikgodkännande, till exempel om du hanterar känsliga personuppgifter. Läs mer om d

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/forskning - 2025-06-19

Personuppgifter och förvaltning av IT-systemInom universitetet hanteras personuppgifter ofta i något av våra IT-system. Det kan vara system som används inom forskning, utbildning, samverkan eller administration. Rättslig grundDu behöver rättslig grund för all hantering av personuppgifter. Den rättsliga grunden för hantering av personuppgifter i IT-system beror helt på ändamålet. Den som är ansvari

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/it-system - 2025-06-19

Att samverka med det omgivande samhället och att informera om vår verksamhet är en del av universitetets uppdrag. Det innebär att den rättsliga grunden för att hantera personuppgifter oftast är att det är en uppgift av allmänt intresse. Du får lov att hantera personuppgifter för att kunna samverka och informera utan att be om samtycke. Detta gäller dock endast nödvändiga personuppgifter. Nödvändig

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/samverkan-och-extern-kommunikation - 2025-06-19

Inom personalarbete hanteras både medarbetares och icke anställdas personuppgifter. Det kan till exempel handla om rekrytering, lönerevision eller rehabiliteringsärenden. När du hanterar personuppgifter inom personalområdet måste du följa dataskyddslagstiftningen samt andra relevanta lagar och regler, såsom arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.Exempel på icke-anställda vars personuppgi

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information/personalarbete - 2025-06-19

Sociala medier handlar i första hand om interaktion och engagemang. Kommentarer, frågor och dialog är själva poängen med dessa kanaler, och vi välkomnar självklart både positiva och kritiska sådana. Här får du råd och stöd kring hur du bör hantera inkomna kommentarer och frågor. När det gäller frågor som ställs till Lunds universitet via våra sociala medier bör du generellt tänka på följande:Att s

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier/hantera-kommentarer - 2025-06-19

För att följa upp och utveckla arbetet med sociala medier är det centralt med kontinuerlig utvärdering. Att utvärdera är viktigt för att få en bild av vad som fungerar. Det kan också ge dig värdefull information om målgruppen förändrats eller kanalen i sig utvecklats. Analys De flesta sociala medier tillhandahåller egna statistikverktyg för att samla in data och analysera hur arbetet går i själva

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/kommunikation-och-grafisk-profil/sociala-medier/utvardering-och-omvarldsbevakning - 2025-06-19

Ett globalt hållbart engagemang är en självklar och nödvändig del av Lunds universitets verksamheter. Det bidrar till förutsättningar för samhällsutveckling och innovation, för utbildning och forskning. Den globala covid-19-pandemin har förändrat hur internationalisering bedrivs, med ändrade mönster av student- och personalmobilitet, liksom användningen av digitala verktyg för utbildning och möten

https://www.medarbetarwebben.lu.se/forska-och-utbilda/globalt-engagemang-och-internationella-fragor/globalt-hallbart-engagemang - 2025-06-19

Inköp av de varor och tjänster som behövs för att bedriva Lunds universitets verksamhet ska ske på ett lagenligt, affärsmässigt och effektivt sätt. Universitetets samtliga behov och mål ska beaktas i inköpsprocessen och inköpen ska ske till rätt kvalitet, totalkostnad och övriga villkor som långsiktigt är de mest fördelaktiga. Här får du information om hur du ska göra när du behöver göra ett inköp

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling - 2025-06-19

Här får du reda på var du hittar befintliga avtal. Du får också veta hur man gör inköp, vilka avtalstyper som finns och vad du gör om avtal inte finns. Tänk på att när du gör dina inköp rätt så bidrar du till mer hållbara, resurseffektiva och kvalitetsmässiga inköp. Steg 1 - Ta reda på din verksamhets inköpsrutinerTa reda på hur din verksamhets inköpsorganisation är uppbyggd. På varje institution/

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/sa-gor-du-inkop - 2025-06-19

Passerkort, parkering, lokaler, caféer, restauranger, lokalservice ParkeringHär hittar du information om parkeringsplatser, avgifter och parkeringstillstånd.Skyltning vid LUAnvisningar för skyltning vid Lunds universitet (PDF 3,7 MB, ny flik)Anvisningar för skylt "rökfri zon" (PDF 553 kB, nytt fönster)Passerkort | LU-kortetFör att komma in i universitetets lokaler behöver du ett passerkort, även k

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering - 2025-06-19

När du ska göra en upphandling måste du först kontrollera att det inte finns något avtal för det du avser att köpa. Om inget avtal finns är det den totala kostnaden på ditt inköp som avgör hur du ska gå tillväga. Det första du ska göra är att beräkna värdet av din upphandling.Så kommer du fram till vilket upphandlingsförfarande du ska använda dig av:Värdet är det totala belopp som uppskattningsvis

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/berakna-kontraktsvarde - 2025-06-19

På den här sidan kan du läsa om hur du ska göra när du ska göra en direktupphandling. Institutioner och motsvarande enheter får direktupphandla när avtal saknas och värdet på det som ska köpas understiger 700 000 SEK. För att kunna genomföra en direktupphandling där värdet överstiger 100 000 SEK måste du ha rollen ”Inköpare” i Kommers. Du ansöker om behörigheten i Lucat. Du behöver även ha behörig

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/direktupphandling - 2025-06-19

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde av mellan 700 000 kronor och 1 546 202 kronor och inga existerande avtal finns ska du göra en annonspliktig upphandling under tröskelvärdet. På denna sida hittar du information om hur du ska göra. Vem ska göra upphandlingen?Om du genomför köpet för MAX IV ska du inte genomföra köpet själv utan kontakta avdelningen Inköp och upphandling som gen

https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkop-faktura-ekonomi/inkop-och-upphandling/annonspliktig-upphandling-under-troskelvardet - 2025-06-19