Filetype
Via nyhetsbrevet Ekonominytt får du meddelanden om aktuella frågor inom det ekonomiadministrativa arbetet vid universitetet, till exempel i samband med bokslut samt budget-och prognosarbete. Ekonominytt innehåller också information om varaktiga förändringar, till exempel ändrade redovisningsprinciper, nya rapporter och meddelande från bidragsgivare. Med detta nyhetsbrev skickar vi även kort drifti
https://www.ekonomiwebben.lu.se/aktuellt/nyhetsbrev - 2026-07-15
De så kallade VD-bedrägerierna ökar i omfattning - så här minskar vi risken att bli utsattaVD-bedrägerier innebär att bedragaren förmår ekonomiansvariga på ett företag eller som hos oss ett lärosäte eller myndighet, att via falsk email korrespondens göra överföringar av pengar till framförallt utländska bankkonton. Omfattningen av dessa bedrägerier är internationellt sett av astronomiska mått och
Skissen nedan visar de stora gemensamma IT-systemen som producerar och använder redovisningsinformation. Utöver det som syns på skissen så kommunicerar ekonomisystemet Raindance med ytterligare några system som lämnar respektive tar emot redovisningsdata. Till exempel system som lämnar underlag för fördelning av lokalhyror.Till respektive system finns guider, manualer, instruktioner etc:System och
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomiadministrativa-verktyg - 2026-07-15
En viktig ambition med universitets ekonomimodell är att vi ska bokföra på ett enhetligt sätt – för att underlätta bokföringen och för att underlätta uppföljningen. Våra ekonomiska händelser ska hanteras och konteras på ett enhetligt sätt:Vi köper varor/tjänster och får såväl interna som externa leverantörsfakturor via Proceedo. Anläggningstillgångar konteras på preliminärkontot för anläggningstil
Bokföringsskyldigheten innefattar också "att bevara all räkenskapsinformation". Detta för att göra det möjligt att i efterhand granska och revidera vår ekonomi, samt garantera allmänheten insyn i hur vi vid Lunds universitet förvaltar offentliga medel. Verifikationer i original förvaras som huvudregel ute på institutionerna. Om en verifikation till exempel ska sparas i 7 år efter räkenskapsårets u
Ekonomiskt ansvarUniversitetsstyrelsen-fakultetsstyrelse-institutionsstyrelse har det slutliga och övergripande ansvaret för ekonomin medan det löpande, exekutiva, ekonomiska ansvaret vilar på rektor-dekanus-prefekt:Fördelningen av ansvar, bland annat ekonomiskt ansvar, mellan universitetsstyrelsen och rektor följer ytterst av Högskolelagen (1992:1434) och Myndighetsförordningen (2007:515).Högskol
Här hittar du information och rutiner gällande anläggningsredovisning vid Lunds universitet. Hur definierar man en anläggningstillgång? Definitioner och begrepp Praktisk information om vem som registrerar i anläggningsregistret: Anläggningsregistrering och uppdateringar Läs om tillkommande utgifter, stöldmärkning, kreditfakturor, försäljning med mera: Händelser efter anskaffningen Varje år måste a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning - 2026-07-15
På denna sida definieras olika begrepp inom den statliga anläggningsredovisningen. Vad är en anläggningstillgång?En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Förutom avsikten vid anskaffningstillfället finns det ytterligare två kriterier för om en tillgång ska klassificeras som anläggningstillgång, en tidsgräns och en värdegräns. En anläggningstillgång
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/definitioner-och-begrepp - 2026-07-15
Anläggningsregistrering hanteras av behörig användare utsedd av fakultetsekonom. För information om anläggningsregistrering och uppdateringar i anläggningsregistret, se guide för anläggningsregistrering:Guide - Anläggningsregistrering i Raindance (PDF 668 kB, ny flik) Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Fakturahantering och utbetalningarKontakta oss via vårt supportformulär
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/anlaggningsregistrering-och-uppdateringar - 2026-07-15
Tillkommande utgifterFör att kunna redovisa tillkommande utgifter korrekt måste hänsyn tas till syftet med kompletteringsköpet.Alla anskaffningsutgifter som beslutades i samband med anskaffningen, eller strax därefter, ska ingå i anskaffningsvärdet, till exempel beslut om att komplettera den nyinköpta anläggningstillgången med extra utrustning. Dessa utgifter anses då vara nödvändiga för att tillg
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/handelser-efter-anskaffningen - 2026-07-15
Varje institution/avdelning/enhet vid Lunds universitet ska årligen inventera sina anläggningstillgångar vid valfritt tillfälle under perioden 1 januari-30 november. SyfteFöljande ska kontrolleras och dokumenteras:att de anläggningstillgångar och övriga inventarieförda tillgångar som finns i anläggningsregistret är desamma som är i institutionens/avdelningens/enhetens ägo.att de är korrekt bokförd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/inventering - 2026-07-15
Löpande avstämning Varje månad ska du kontrollera så att alla inköp av anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier har blivit registrerade och överförda till anläggningsregistret, för att bokföringen ska bli så rättvisande som möjligt. Kontrollera tidplanen för aktuella datum. Aktuell tidplan och checklista Simulerade avskrivningar Inför budget- och prognosarbete kan en rapport beställas
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/uppfoljning-och-bokslut - 2026-07-15
Vidarefakturering kan bli aktuellt när en anställd har en reskostnad som Lunds universitet inte ska stå för. Exempel på detta kan vara att den anställda reser till ett möte där mötesarrangören ersätter resenärens reskostnader. Institutionen ska alltid beställa och betala resan åt den anställde (av försäkrings- och säkerhetsskäl) men i de fall arrangören ska ersätta LU för kostnaden, vidarefakturer
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/kundfaktura/vidarefakturering - 2026-07-15
En del oseriösa företag fakturerar utan att beställning är gjord. En del av de företag som anses som oseriösa finns på Svensk Handels Varningslista för näringsidkare. Kontrollera alltid om någon på din institution verkligen beställt det du fått en faktura på. Det förekommer att blufföretag och företag med oseriösa försäljningsmetoder ställer ut fakturor. Det är viktigt att följa Svensk Handels råd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/leverantorsfaktura/kontroll-av-foretag - 2026-07-15
På denna sida får du information om vad du bör tänka på när du ska ställa ut en kundfaktura när det gäller till exempel kundupplägg, moms, kontering, utställande, bevakning av betalning, påminnelser, räntefakturor och inkasso. Före faktureringenKreditupplysningInnan institutionen ingår avtal med en kund för ett större belopp är det lämpligt att ta ut en kreditupplysning. Sektionen Ekonomi har till
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/kundfaktura - 2026-07-15
Du ska varje månad bevaka dina utestående kundfakturor. Om betalning uteblir trots att förfallodatum passerats bör du kontakta kunden. Se i Raindance - Uppföljning/Frågor & analys/Avstämningar och kontroller/1 Månad/KundfakturorVid behov kan du även kontrollera kundfakturans saldo, betalningsdag och eventuella delbetalningar genom att söka upp fakturan eller att ta ut olika rapporter från ekonomis
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/kundfaktura/paminnelser-rantefakturor-och-inkasso - 2026-07-15
En rekvisition skickas till de bidragsgivare som önskar för att begära utbetalning av beviljade bidrag. Här kan du läsa mer om vad du bör tänka på och hur du går tillväga. AllmäntEn rekvisition blir aktuell när ditt projekts beviljade medel klassificerats som bidrag. Ibland står det i kontraktet att bidragsgivaren begär en rekvisition för att betala ut medel, medan det för andra inte är ett krav.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/rekvisition - 2026-07-15
Det finns flera regelverk som styr hur vi klassificerar universitetets intäkter. Här kan du läsa mer om anslag, bidrag, uppdrag och övriga avgiftsintäkter. Bland annat styr följande regelverk klassificeringen av intäkter:Anslagsförordningen/RegleringsbrevAvgiftsförordningenKapitalförsörjningsförordningenStatskontorets (tidigare Ekonomistyrningsverkets) riktlinjerSektionen Ekonomi har sammanställt
På denna sida får du information om vad du bör tänka på när du ska hantera en leverantörsfaktura när det gäller till exempel tillvägagångssätt i Proceedo, moms, representation och fakturakrav. Fakturor som avvaktar hantering i ProceedoSupportanvändare kan nu ta fram rapporten över avvaktande fakturor direkt i Proceedo.Den tidigare publiceringen i LU Box upphör.Guide - Ta ut rapporten Fakturor som
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/leverantorsfaktura - 2026-07-15
I Anslagsförordningen (2011:223) avses med ett anslag ett av riksdagen anvisat ramanslag som regeringen tilldelat en myndighet med ett visst belopp för ett bestämt ändamål. Redovisningen mot ett anslag, en anslagspost eller en delpost ska ske i enlighet med indelningen i regleringsbrevet eller annat regeringsbeslut. En myndighet som tilldelats ett anslag har rätt att enligt gällande villkor och be
